Вернуться назад Распечатать

Автоматизация закупок от "Некст Лайн" сэкономила $85 000

Проект «Некст Лайн» по автоматизации закупок московской компании «Стар Кар», осуществляющей продажи квадроциклов, их запчастей и аксессуаров, позволил сэкономить 85 000 долларов.

ООО «Стар Кар» обратилась к компании «Некст Лайн» с просьбой помочь автоматизировать процесс закупок. До этого управление закупками на предприятии происходило на основе опыта менеджеров и данных средних продаж товара. В результате такой политики склады компании оказались перенасыщены запасами на 70%, не считая необоснованных затрат человеческих ресурсов.

Проанализировав задачу, в «Некст Лайн» предложили ряд новых инструментов для этой цели и начали работу над проектом.

Для решения задач «Стар Кар» были использованы следующие инструменты:

- ABC-XYZ анализ продаж товара;

- Автоматизированная система вычисления потребности в зависимости от товарных групп, поставщиков и филиалов (на основании истории продаж);

- Простая и удобная для закупщиков система формирования заказов поставщикам на основании данных о потребностях в товаре, периодичности поставок, товаров в пути, текущих складских остатков;

- Автоматическая система перераспределения запасов по филиалам;

- Отчётность о состоянии складских запасов.

По итогам работы специалистов «Некст Лайн» в системе закупок «Стар Кар» произошли следующие изменения:

  • Введя начальные настройки, такие как «поставщик», «товарная группа», «склад» / «склады», «дата планируемого поступления», менеджер по закупкам может сразу же получить данные по скорости продаж товара, текущим остаткам, товарам в пути, планируемым продажам и планируемым остаткам на дату поступления. Объемы заказа рассчитываются автоматически, менеджеру остается лишь утвердить это количество и передать заказ поставщику.
  • Есть возможность отслеживать состояние складских запасов в режиме реального времени, с подробностями вплоть до конкретной позиции и конкретного дня с динамикой изменения.

    • Завершив работу над проектом, аналитики «Некст Лайн» доработали систему, учитывая возможные сезонные колебания, отслеживание которых в ООО «Стар Кар» не производилось по причине относительной «молодости» как предприятия, так и истории учёта его продаж.

    В результате показатель чрезмерных запасов предприятия «Стар Кар» снизился с 70% до 55-60% и продолжает снижаться, в то время как продажи растут в соответствии с прогнозами. Экономия по этому модулю составила около $ 60 000.

    Далее компания «Некст Лайн» разработала систему автоматического перераспределения товара по филиалам, что сэкономило на закупках только одного склада более $25 000.

    «По итогам внедрения новой системы компания за 4 месяца значительно сократила издержки на закупки товара, оптимизировала запасы запчастей и аксессуаров, получила удобный и понятный инструмент для отдела закупок в 1С:Предприятии, - подчеркнул директор ООО «Стар Кар» Алексей Соколянский. - Благодаря созданным решениям "Стар Кар" способна открывать новые склады значительно быстрее, так как теперь процесс формирования складских запасов стал простым и эффективным».

    Как считают специалисты компании «Некст Лайн», автоматизация закупок является одной из наиболее проблемных тем торговых предприятий. Компания работает на рынке более 10 лет, другие направления ее деятельности - автоматизация рабочих мест и работы предприятий в целом, техническая поддержка программы «1С». «Некст Лайн» успешно ведёт проекты в Киеве, Москве, Луганске, Николаеве и других крупных городах стран СНГ.

    Контактная информация:

    Игорь Гончаров

    Руководитель проектов ООО «Некст Лайн»

    тел.: 38 (063) 991-60-61, 38 (095) 609-18-61

    email: goncharov@nextline.biz

    http://www.nextline.biz/

    Источник:nextline.biz